Все о сопроводительном письме без воды: как, зачем и кому нужно его писать
Содержание:
В предыдущем материале мы рассказали как составить хорошее резюме, чтобы получить приглашение на собеседование. Но как выделиться среди других кандидатов и увеличить шансы на то, что рекрутер выберет именно ваше резюме? Конечно, написать сопроводительное письмо. А как сделать это грамотно и профессионально — читайте в нашей статье.
Что такое сопроводительное письмо
При отклике на вакансию на любом из сервисов для поиска работы вы, скорее всего, видели функцию «Сопроводительное письмо». И, как показывает практика, не все оценивают ее по достоинству и используют по назначению. Часто это поле остается так и остается незаполненным.
Сопроводительное письмо — это письмо, которым вы дополняете свое резюме и рассказываете о мотивах трудоустройства, какую пользу можете принести компании, опираясь на требования к вакансии, почему нужно выбрать именно вас и т.д. Так вы показываете свою заинтересованность в вакансии и к компании в целом. Поэтому при просмотре откликов рекрутер, в большинстве случаев, отдает предпочтению тем, у кого это письмо есть. Но важно понимать, что сопроводительное письмо — это не гарантия трудоустройства, а лишь инструмент, который увеличивает ваши шансы.
Василий, 47 лет, специалист в сфере закупок:
«При отклике на вакансии, кроме резюме, я прикреплял сопроводительное письмо адресованное потенциальному работодателю следующего содержания: «Добрый день! Направляю резюме «Начальник отдела закупок» как отклик на вакансию «Начальник отдела организации закупочной деятельности». Уверен, что опыт, приобретенный мною ранее, позволит мне осуществлять деятельность на высоком профессиональном уровне.
Результатом направления откликов на предложения работодателей, стали приглашения на собеседования в ФГБУ Лечебно-реабилитационный центр «Изумруд», ГУП «Мосгортранс», «Промсвязьбанк», в компанию «ИНКОМ-НЕДВИЖИМОСТЬ», «Правовое Решение» и «ГорОбмен». Думаю, что на решение рекрутера повлияли оба фактора: грамотное резюме и сопроводительное письмо».
Нужно ли вам сопроводительное письмо при отклике на вакансию
В большинстве случаев — да. Например, если вы откликаетесь на творческую или руководящую должность, хотите работать штатным специалистом, которому нужно специальное образование и навыки. Особенно это актуально, если в требовании к вакансии указано, что отклик рассматривается только при наличии сопроводительного письма.
Но если вы претендуете на линейную должность, например, оператора call-центра или продавца, то сопроводительное письмо не нужно. Как правило, на эти вакансии много откликов, поэтому рекрутер не всегда может прочитать все сопроводительные письма от кандидатов.
Как правильно составить письмо: цель и структура
Цель любого сопроводительного письма — показать ваши преимущества перед другими кандидатами и убедить рекрутера в том, что на предложенную вакансию подходите именно вы. Поэтому внимательно изучите требования к соискателю и проанализируйте, что из перечисленного отражает ваш опыт и как он будет полезен компании.
Не существует универсального текста сопроводительного письма. Для каждой вакансии свои требования и нюансы, которые вам нужно отразить в письме. Но есть структура, которой необходимо придерживаться, чтобы была логика. Ключевые пункты сопроводительного письма:
- приветствие, представление;
- ваша профессия, и на какую вакансию вы откликаетесь;
- опыт работы: где и сколько вы работали ранее;
- почему именно эта вакансия вас заинтересовала;
- ссылка на портфолио/кейсы;
- контактные данные, по которым с вами можно связаться.
Четких требований к размеру сопроводительного письма, в отличие от резюме, нет. Но вы можете проявить уважение к рекрутеру и его времени и написать небольшое, но емкое письмо. А чтобы ваше письмо было удобнее читать, не забудьте поделить его на абзацы. Так рекрутеру будет проще ориентироваться и извлекать нужную информацию.
Также помните о субординации и придерживайтесь официально-делового стиля текста. Старайтесь писать без заезженных фраз и неуместных шуток. Но при этом не по шаблону, а с харизмой, показывая себя не только как профессионала, но и как личность.
Екатерина Полукеева, карьерный консультант, HR-специалист:
«Помню сопроводительное письмо, в котором было: «Вы очень надежная компания, и я хочу работать у вас вечно. До самой пенсии». К слову, на собеседование человек попал».
Можно сказать, что соискателю крупно повезло, ведь рекрутер оценил его чувство юмора пригласил на собеседование. Но если вы не уверены в качестве и уместности шуток, лучше этого не делать.
Чего не должно быть в письме
Фраза «доброго времени суток». Это не оригинально и давно не актуально, тем более в деловой среде. Достаточно обычного «здравствуйте» или «добрый день».
Критика вакансии или компании. Даже если вы пишите это с благими намерениями, например, «я изучил ваш сайт и заметил, что он малоинформативный и безликий. Но я знаю, как это исправить, поэтому идеально вам подхожу». Такие замечания эйчар может расценить не как профессионализм и внимание к мелочам, а как дерзость. Тем более такой вариант самопрезентации давно устарел и не производит нужного впечатления на рекрутеров.
Ваши условия эйчару. При прочтении письма от незнакомого человека это можно счесть за наглость. Менеджеру по подбору персонала ничего не останется, кроме как отправить отклик в архив.
Полотно текста о вас и вашем опыте. Достаточно отразить это тезисно, указав релевантный опыт работы и soft-skills, необходимые работнику на этой должности. Например:
В резюме:
2016-2021, туристическая фирма Holliday
Должность: менеджер по туризму
Обязанности:
- подбор тура;
- консультирование клиентов;
- оформление виз;
- оформление сопутствующих документов.
Достижения:
- ни одного негативного отзыва от клиентов после возвращения из тура;
- количество повторных обращений клиентов более 35%;
- перевыполнение ежемесячных планов продаж на 10%.
В сопроводительном письме:
«5 лет работала менеджером по туризму в агентстве Holliday. За это время я освоила специализированные программы туроператоров и усовершенствовала свой уровень английского языка до Advanced. Отлично владею навыком продаж, так как ежемесячно перевыполняла план на 10% и более. Легко нахожу общий язык с клиентами, слушаю и понимаю, чего они хотят, поэтому за время моей работы не было ни одного негативного отзыва.
Уточняющие вопросы в письме. Если вас что-то интересует, вы сможете это сделать либо перед собеседованием, либо во время самого интервью.
Пример хорошего и неудачного сопроводительного письма
1. Как выглядит правильное сопроводительное письмо:
«Здравствуйте, Иван! Я Александр и меня заинтересовала вакансия дизайнера.
Работаю в сфере дизайна 5 лет. Сейчас занимаюсь разработкой мобильных интерфейсов, так же есть опыт работы над веб-сайтами, интернет-магазинами одежды в Санкт-Петербурге. Например, после обновления мной сайта интернет-магазина игрушек «Той», трафик и заявки увеличились на 70% и 50% соответственно. Так же 89% пользователей платформы «Игрек» отметили удобство и лаконичность обновленного интерфейса. Еще я креативен и ответственен, поэтому вы можете не переживать за своевременное и качественное выполнение работы.
Мне нравится ваша компания и вакансия, и я был бы рад работать в компании с многолетней историей и идеальной репутацией. Также я почитал отзывы ваших бывших и нынешних сотрудников и узнал, что вы приветствуете креативность и инициативность, что очень важно для меня в работе.
Посмотреть портфолио: (ссылка)
С уважением Александр Попов»
- соискатель представился;
- указал вакансию, на которую претендует;
- описал свой опыт и профессиональные достижения;
- рассказал, почему хочет работать именно в этой компании;
- оставил контакты для связи.
2. Как выглядит неудачное сопроводительное письмо:
«Здравствуйте. Меня зовут Олег, я товаровед.
В 2020 году окончил университет по специальности «Товароведение и экспертиза», сейчас набираюсь опыта. Был бы рад попасть в вашу команду.
Легко обучаем, коммуникабелен, открыт новому.
С уважением Олег Шахурин»
Хорошие пункты в отклике:
- соискатель представился;
- честно сказал о том, что опыта нет;
- назвал личностные качества.
Минусы:
- не рассказал, почему хочет работать в этой компании (одного желания недостаточно);
- не перечислены нужные навыки в работе товароведа, которыми он обладает;
- нет контактов для связи.
Сопроводительное письмо: главное
1. Сопроводительное письмо — это дополнение к вашему резюме. Оно должно коротко и четко отражать ваше желание работать в компании, опыт и навыки, которые пригодятся в работе.
2. Так как полная информация о вас содержится в резюме, в сопроводительном письме достаточно тезисно указать релевантный опыт работы.
3. Придерживайтесь четкой структуры письма, будьте грамотны и вежливы и не забывайте о харизме.
Другие материалы по теме:
Как успешно пройти собеседование, чтобы вас приняли на работу: 5 важных пунктов
Что нужно знать, чтобы заключить трудовой договор без ошибок
Образец оформления резюме: разбираем на примере программиста
5 шагов к успеху или как найти работу мечты
Поделитесь страницей в соцсетях: