Сопроводительное письмо к резюме: образец для трудоустройства в 2022 году
Содержание:
Сопроводительное письмо отлично дополняет резюме. Вы убеждаете рекрутера, почему должны работать на выбранной должности, рассказываете о своих ценностях, профессиональной мотивации и пользе для компании. Иногда бывает непросто составить мотивационное письмо для резюме, которое заинтересует работодателя. В новом материале рассмотрим правила его составления на примерах реальных текстов соискателей.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Представьте, вы откликаетесь на вакансию вместе с 20 кандидатами со схожим стажем работы и уровнем образования. На этапе отбора рекрутеру нужно «отсеять» больше половины и принять решение о приглашении на собеседование. Чтобы выделиться среди коллег, нужно привести аргументы, почему вы должны работать в компании. Для этого подойдет сопроводительное письмо.
Лермонтова Ольга, карьерный коуч:
«Когда рекрутеру приходит большая стопка резюме, он пытается распределить их по папкам «точно нет», «точно да», «может быть». Если вы попадаете в папку «может быть», любая дополнительная информация может помочь. Если, например, ваше резюме не идеально подходит на вакансию, но есть сильные аргументы в вашу пользу. Сопроводительное — один из способов получить приглашение на собеседование».
Оно особенно важно для кандидатов без богатого профессионального опыта или престижного образования. Так же актуально при отклике на вакансии крупных компаний. Например, в банк, IT, консалтинг. В письме вы можете подробнее объяснить свою мотивацию к трудоустройству.
Иногда специалисты по подбору персонала читают письма только на 2-3 этапе собеседования. Пытаясь понять мотивацию кандидатов и определить их сильные стороны, они делают выводы из сопроводительных писем соискателей. Если после несколько туров вы продолжаете конкурировать за вакантное место, это отличный шанс выделиться среди коллег и получить шанс на трудоустройство.
Структура сопроводительного письма
Цель любого письма — вступить в коммуникацию с работодателем и обратить его внимание на резюме. Поэтому оно должно содержать пункты, которые помогут рекрутеру принять решение и пригласить вас на собеседование.
1. Представьтесь.
2. Проявите интерес к компании и вакансии. Только без преувеличений, например, «давно мечтал с вами работать».
3. Расскажите о навыках и достижениях в цифрах.
4. Дайте понять, чем вы будете полезны и как можете решить возможные проблемы организации.
5. Оставьте свои контакты, чтобы рекрутер смог сразу с вами связаться.
Помимо структуры нужно учесть несколько факторов, влияющих на общую эффективность.
В письме должна быть информация, которая помогает работодателю принять решение.
«Приветствую! Меня зовут Анатолий. Я изучил Вашу вакансию, она меня заинтересовала. Можно получить тестовое задание?»
«Здравствуйте! Меня зовут Анатолий, меня заинтересовала должность копирайтера, размещенная на hh.ru. По образованию я филолог, проходил профильные курсы по копирайтингу. Сотрудничал с торговыми сетями и заполнял сайты контентом (5 seo-текстов в неделю), работал с CMS, есть базовые знания HTML и уровень английского Advanced. Я грамотен и ответственен, внимателен к мелочам. Надеюсь на продуктивное сотрудничество и постараюсь сделать сайт еще интереснее и полезнее для аудитории. Ссылка на портфолио. Готов выполнить тестовое задание».
Думайте о потребностях работодателя.
«Я всегда мечтал работать в банковской сфере. После школы поступил в вуз на «финансы и кредит», а сейчас ищу работу. Необходимых компетенций пока нет, но я готов много работать»
«Я окончил экономический университет по специальности «финансы и кредит» с красным дипломом, а значит, быстро и эффективно смогу изучить все необходимые программы и алгоритмы работы. После института у меня мало опыта, но я готов быстро обучиться необходимым навыкам».
Экономьте время рекрутера.
«Вам еще требуются бухгалтеры?».
«Меня зовут Оксана, я UX/UI-дизайнер. Готова прислать свое портфолио».
Включите только нужную информацию без лишних вопросов.
На что обратить внимание при составлении сопроводительного письма
Не существует универсального мотивационной записки, поэтому его нужно создавать при каждом новом отклике. Чтобы было легче, прочитайте требования к соискателю в разделах «Обязанности» и «Требования». Подумайте, что можете предложить как специалист и укажите это в сопроводительной записке.
Пример вакансии менеджера по продажам в Soprano Capital
Обязанности:
- поиск новых клиентов;
- сопровождение клиентов на всех этапах;
- выполнение плана продаж.
Требования:
- опыт успешных холодных и теплых продаж финансовых услуг, в сфере B2B;
- лидерство и доброжелательность при деловом общении.
Что можно написать в письме менеджера по продажам
«Добрый день, Мария.
Меня зовут Александра, я работаю в сфере продаж более 5 лет. Я внимательно изучила вашу вакансию «Ведущий менеджер по продажам» и считаю, что мои профессиональные навыки помогут достичь высоких результатов в работе. Например, среди моих достижений:
- высокие показатели по выполнению планов продаж (+25% ежемесячно);
- успешное возвращение клиентов к сотрудничеству путем выстраивания диалога и проявления внимания к их проблемам;
- ежемесячное привлечение 40-60 новых клиентов;
- «вырастила» 7 руководителей из агентов по продажам.
Моя цель – сотрудничать с крупной корпорацией, которая производит качественный продукт, и помогать ей в укреплении позиции на рынке.
Я инициативна и энергична: в 2020 году предложила и реализовала стратегию вывода на рынок нового продукта, доля которого к 2021 году достигла 10%. Развиты организаторские способности и умение работать в команде, в том числе и для достижения общего результата.
Буду признательна за рассмотрение моего резюме.
С уважением, Подшивалова Александра
контактный телефон: +7 (123) 456-78-90
e-mail: podshival@mair.ru».
Обратите внимание, что текст отражает основные пункты вакансии. Поэтому напишите в сопроводительном письме то, что от вас ждет работодатель. Это увеличит ваши шансы на приглашение на собеседование и дальнейшее трудоустройство.
Примеры сопроводительных писем
Мотивационное письмо не должно повторять резюме. Поэтому хороший текст показывает, что вы изучили требования работодателя, ознакомлены с деятельностью фирмы, ее миссией и ценностями, имеете релевантный опыт работы, обозначаете ожидания от работы и честны перед сотрудниками организации.
Образец идеального сопроводительного письма к резюме
Как выглядит текст, где перечислены достижения соискателя и раскрыты личностные качества? В нем претендент рассказывает о своей профессиональной позиции, целях и мотивации к работе. Это и отличает мотивационное письмо от резюме.
«Добрый день, Анна! Меня заинтересовала ваша вакансия юриста, поэтому я внимательно изучил деятельность компании, прочитал информацию о судебном иске о нарушении авторских прав. Ваша позиция мне очень близка и я рад, что вам удалось отстоять свои права.
Более 5 лет я специализируюсь на вопросах авторского права и интеллектуальной собственности, успешно представляю интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным судебным процессам. Среди моих последних достижений:
- защитил предприятие от иска на 3 800 000 руб. за права на товарный знак;
- выигрыш дела о нарушении прав на товарный знак производителя косметики;
- добился компенсации в размере 250 000 руб. для автора ролика.
Надеюсь, я смогу стать членом вашей команды и внести вклад в работу над делами о товарных знаках и авторских правах. Телефон для связи: +7 (987) 654-32-10.
С уважением, Гордиенко Денис».
Кандидат учел основные пункты качественной мотивационной записки: имя, вакансия, небольшой комплимент компании, достижения и карьерные цели. При этом текст не копирует содержание резюме, поэтому рекрутер точно его изучит.
Пример сопроводительного письма сотрудника без опыта работы
Как быть молодому специалисту? Сделать акцент на целях и мотивах, так как главная задача такого кандидата — рассказать о сильных сторонах и убедить работодателя, что ему нужен именно молодой сотрудник. В этом случае о компетенциях лучше рассказать в резюме или на собеседовании.
«Здравствуйте, Михаил Алексеевич!
Я, Сбродова Валентина, откликаюсь на должность рекламного агента. Профессионального опыта в этой сфере у меня нет, но есть все необходимые качества и навыки, чтобы быстро освоить профессию и в будущем отлично справляться с рабочими задачами.
По образованию я журналист, умею находить любую информацию, грамотно выстраивать диалог с абсолютно разными людьми, что поможет мне успешно вести переговоры и создавать положительную репутацию компании и продукту. Год работала продавцом-консультантом, где прокачала навык продаж и взаимодействия с клиентами.
Я знакома с деятельностью вашего холдинга, подписана на вас в соцсетях и хотела бы принять участие в программе подготовки молодых специалистов.
email: valsbro@yandex.ru
Буду рада сотрудничеству с вами. С уважением, Сбродова Валентина».
Несмотря на отсутствие опыта в этой сфере, соискатель рассказал о других преимуществах, которые помогут ему в работе и как связаны имеющееся образование и желаемая должность. Дал понять рекрутеру, что знаком с деятельностью предприятия. Это хорошо дополнит резюме кандидата без нужного стажа работы на аналогичной должности.
Неудачный пример сопроводительного письма
Текст должен нести в себе информацию, которая позволит работодателю быстрее принять решение о вашем трудоустройстве. Какое письмо лучше не прикреплять к резюме:
«Здравствуйте. Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «HR-специалист».
С уважением, Федотов Василий».
Кандидат не рассказывает, почему он откликается на эту должность. Непонятна его мотивация, цели, достижения, поэтому с большой вероятностью он получит отказ.
Главное из статьи
1. Сопроводительное письмо – дополнение к резюме, не его копия. Поэтому проявите немного харизмы, сделайте комплимент компании (без преувеличения), расскажите о целях, планах, приоритетах и принципах работы.
2. Если вы претендуете на хорошую должность, возможно даже руководящую, обязательно напишите мотивационное письмо. Это покажет вас как грамотного и вежливого специалиста и даст дополнительный шанс устроиться на работу мечты.
3. Длина текста не должна превышать половину страницы Word.
Другие материалы по теме:
Пример хорошего резюме для успешного трудоустройства в 2022 году
Образец составления резюме на примере учителя
5 шагов к успеху или как найти работу мечты
Советы по заполнению бланка резюме
Поделитесь страницей в соцсетях: