Образец резюме бизнес-ассистента
Содержание:
Профессия личного помощника предпринимателей набирает популярность. Ассистент может работать как офлайн, так и удаленно. Поэтому конкуренция на рынке труда остается высокой. Чтобы пройти отбор и гарантировано получить должность, уделите внимание резюме. Самопрезентация должна убедить потенциального руководителя, что с вами стоит иметь дело.
О чем писать в резюме бизнес-ассистента: образец
Одной ответственности и пунктуальности недостаточно. В анкете понадобится не просто описать, что вы умеете делать, а привести примеры реальных кейсов, чтобы закрыть все возражения нанимателя.
Прежде чем составлять документ, изучите хотя бы несколько предложений на работных сайтах:
- ключевые компетенции;
- требования к кандидату;
- особые навыки, например, знание английского;
- чем занимается работодатель;
- тип занятости.
Когда вы проанализируете несколько предложений, то поймете примерный портрет целевого кандидата. Это поможет при составлении резюме.
В процессе подбора работодатель должен выбрать одного претендента. При этом предложений поступает от 20-30. Первый шаг - изучение анкеты кандидата. Если опыт, компетенции, навыки удовлетворяют требованиям, то соискатель с высокой вероятностью попадет на собеседование.
Чтобы попасть в это число, резюме должно отражать ваши профессиональные успехи. Говорите на языке пользы и сразу покажите нанимателю, в чем ваши сильные стороны.
Резюме не должно быть формальностью и состоять из типовых фраз. Чем лучше вы себя «продадите», тем выше вероятность получить работу с более высокой оплатой. При этом обязательно оцените свой уровень, чтобы не тратить время на пустые поиски. Если вы начинающий бизнес-ассистент, ищите тех, кому не принципиален опыт работы. В этом случае оплата будет меньше, но у вас будет шанс наработать опыт.
Чтобы продать свои навыки дороже, необходимо качественно раскрыть их в резюме. Для этого можно использовать:
- уникальный опыт;
- выполнение целей;
- профессиональные достижения;
- поощрения руководства.
Уникальный опыт или навыки решения сложных задач станет вашим несравненным преимуществом. Как правило, руководитель отдает ассистенту часть задач, которые требуют больших временных затрат. В резюме приведите примеры, как вы выбирались из практически нерешаемых задач. Не стоит углубляться в подробный сторителлинг. Достаточно тезисно изложить задачу. Например, бронирование лучших номеров для бизнес-командировок в пик сезона, налаженная база лучших клиентских сервисов по всей стране. Вспомните, с какими сложностями вам приходилось сталкиваться и кратко упомяните решение этой задачи в резюме. Предприниматели ценят ответственность и способность сотрудника выполнить задачу или предложить несколько альтернативных вариантов в сложных ситуациях.
Выполнение целей
Если на предыдущих местах работы перед вами каждый месяц ставили выполнение каких-либо показателей, укажите это в анкете. Это актуально в том случае, если вы успешно с ними справлялись. Так вы покажете будущему руководителю свой профессиональный потенциал.
Профессиональные достижения
Подумайте, какими карьерными успехами вы гордитесь. Например, вы принимали участие в обучении персонала или подготовке бизнес-ассистентов. Также плюсом будет оптимизация затрат. Например, сокращение расходов на трансфер без потери качества. Подумайте, какие успехи покажут ваш потенциал, и напишите об этом в резюме.
Поощрения руководства
Если награждения, внеплановые премии имели место, то поделитесь этим фактом в анкете. Так вы покажете, что ваш труд высоко оценивали на предыдущем месте работы.
В анкете не стоит указывать причины увольнения. Сконцентрируйте внимание на профессиональных качествах. Если на собеседовании возникнет такой вопрос, никогда не говорите о предыдущем работодателе в негативном ключе.
Где оформить резюме
Чтобы анкета стала действительно вашей визитной карточкой, внешний вид резюме должен привлекать внимание. Не используйте формат word или другие текстовые варианты, которые можно легко отредактировать. Очень часто текст съезжает, фотография накладывается на строчки и так далее. Лучше используйте универсальный pdf-формат, который поддерживается как мобильными устройствами, так и ПК.
На сайте конструктора резюме вы сможете составить анкету в pdf. Сервис можно использовать бесплатно. Программа содержит готовый бланк резюме в электронном виде. Вам понадобится заполнить каждый пункт и выбрать стиль оформления. Ссылку на документ можно прикреплять в отклике, делиться мессенджерах и электронной почте.
Структура резюме бизнес-ассистента: образец
При составлении анкеты опирайтесь на стандартный бланк. Работодатель должен быстро оценить ваши компетенции и не пропустить важных деталей. Вместо основного заголовка используют ФИО. Также не забудьте прикрепить качественное фото. На снимке должно быть хорошо видно лицо, чтобы на собеседовании работодатель мог легко и быстро вас узнать.
Далее кратко укажите:
- возраст;
- город проживания, часовой пояс для удаленной работы;
- контакты для связи, электронная почта, телефон, мессенджеры.
Образование
Сначала укажите основное обучение в вузе или ссузе:
- название учебной организации;
- факультет;
- квалификация;
- год выпуска.
После укажите дополнительные курсы, которые вы проходили по своему профилю. Например:
- эффективная коммуникация;
- менеджмент и управление персоналом;
- тайм-менеджмент;
- бизнес-планирование и так далее.
Курсы должны быть полезны в рамках вашей профессиональной деятельности. Напишите название программы, учреждение и год, когда вы проходили подготовку.
Карьера
Перечислите все места работы в обратном порядке от последнего места работы. Актуальными будут места работы в качестве ассистента. Именно этим периодам работы уделите больше внимания.
- Период трудоустройства.
- Название организации или предприниматель.
- Должность.
- Обязанности.
Среди обязанностей укажите основные:
- планирование графика руководителя;
- выполнение поручений;
- полное сопровождение на бизнес-встречах;
- планирование командировок, бронирование сервисных служб;
- организация совещаний;
- подготовка материалов для деловых встреч;
- разработка документации.
После описания стандартных функций уделите внимание достижениям, кейсам, плановым показателям. Через эти пункты вы сможете привлечь внимание к своей кандидатуре.
По такому принципу опишите все остальные места работы. Постарайтесь, чтобы резюме получилось кратким и емким. Оптимальный объем 2-4 страницы.
В последнем блоке укажите программы и приложения, в которых умеете работать, перечислите сильные личные качества и профессиональные компетенции.
Другие материалы по теме:
Образец резюме менеджера склада
Образец резюме водителя-дальнобойщика
Образец резюме химика без опыта работы
Образец резюме учителя иностранного языка
Поделитесь страницей в соцсетях: